Gestion de copropriété

Un syndic de proximité pour reprendre le suivi réel de votre immeuble

Bobay Gestion Immobilière accompagne les conseils syndicaux et copropriétaires qui veulent une gestion plus lisible : un interlocuteur identifié, des réponses rapides, des visites sur place et un suivi clair des sujets administratifs, techniques et comptables.

Reprise et pilotage

Une gestion pensée pour les copropriétés qui veulent reprendre la main

Changer de syndic ne consiste pas seulement à signer un nouveau contrat. Il faut reprendre les archives, comprendre la situation comptable, identifier les urgences techniques, clarifier les contrats fournisseurs et restaurer un dialogue régulier avec le conseil syndical. Le cabinet intervient avec une méthode directe : diagnostic de départ, priorisation des sujets, suivi documenté et points réguliers avec les représentants de l'immeuble.

« Une copropriété se gère mieux lorsque les informations circulent, que les décisions sont suivies et que le syndic connaît réellement l'immeuble. »
Méthode

Une méthode de gestion en quatre temps

Chaque immeuble a son historique, ses contrats, ses urgences et ses habitudes. La reprise commence donc par une lecture concrète de la copropriété avant de mettre en place un rythme de gestion stable.

  1. Reprise du dossier

    Analyse des archives, des derniers procès-verbaux, des contrats, des comptes et des travaux en cours afin d'identifier les priorités dès la prise de mandat.

  2. Point avec le conseil syndical

    Échange de cadrage pour comprendre les attentes, les sujets sensibles, les prestataires à suivre et les décisions à préparer pour la prochaine assemblée générale.

  3. Suivi terrain et prestataires

    Visites d'immeuble, demandes de devis, contrôle des interventions, relances fournisseurs et comptes-rendus transmis au conseil syndical.

  4. Pilotage comptable

    Préparation du budget, contrôle des charges, suivi des impayés et présentation claire des comptes avant validation en assemblée générale.

Au quotidien

Ce que vous pouvez attendre au quotidien

La promesse est volontairement concrète : moins d'opacité, moins de relances sans réponse, plus de suivi sur les sujets qui comptent pour l'immeuble.

Un interlocuteur qui connaît votre immeuble

Le conseil syndical sait qui suit le dossier, qui arbitre les priorités et qui répond lorsque la situation évolue.

Des demandes suivies jusqu'à résolution

Les sollicitations courantes, sinistres, interventions et devis ne restent pas au stade de la simple transmission : ils sont relancés, documentés et suivis.

Une lecture claire des charges

Budgets, appels de fonds, impayés, contrats et dépenses exceptionnelles sont expliqués pour permettre au conseil syndical de décider avec une vision fiable.

Missions

Un périmètre de gestion complet

Communication et disponibilité

  • Communication régulière et proactive avec le conseil syndical
  • Extranet et application mobile pour consulter documents, comptes et appels de fonds
  • Réponse sous 48h aux demandes courantes
  • Disponibilité multicanal : téléphone, email, SMS et WhatsApp

Gestion administrative, technique et comptable

  • Préparation des assemblées générales et exécution des décisions votées
  • Transmission des demandes d'intervention et devis au conseil syndical
  • Établissement de budgets prévisionnels adaptés à l'immeuble
  • Vérification comptable avant chaque assemblée générale
  • Suivi des impayés de charges
  • Comptes-rendus de visite systématiques
  • Sélection de prestataires qualifiés avec suivi étroit
  • Analyses de besoins et appels d'offres réguliers

Sécurité et garanties financières

  • Carte professionnelle CPI n°9301 2021 000 000 013 — CCI de Paris Île-de-France
  • Garantie financière de 120 000 € auprès de la SOCAF, couvrant l'intégralité des fonds gérés
  • Assurance Responsabilité Civile Professionnelle
Espace copropriétaire

Un espace copropriétaire pour garder les documents accessibles

L'extranet et l'application mobile permettent aux copropriétaires de consulter les documents de l'immeuble, les comptes, les appels de fonds et de transmettre leurs demandes courantes. L'outil ne remplace pas la présence du syndic : il sert à rendre l'information disponible et à fluidifier les échanges.

  • Documents de copropriété accessibles en ligne
  • Consultation des comptes et appels de fonds
  • Transmission des demandes courantes
  • Accès mobile pour suivre les informations utiles

Vous envisagez un changement de syndic ?

Le cabinet peut accompagner le conseil syndical avant même l'assemblée générale : lecture du contrat actuel, préparation de la mise en concurrence, points à vérifier dans les comptes, calendrier de vote et organisation de la passation avec le syndic sortant.

Parler de votre copropriété

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